Alle Pflichten deiner neuen Firma – mit Datum und Frist.
Zehn Fragen zu Rechtsform, Stadium und Sitz. Daraus entsteht dein Pflichtenplan mit echten Fälligkeitsdaten, ein Fristenkalender und eine Ablage, die weiß, wie lange was aufzubewahren ist – jede Pflicht mit dem Paragrafen dahinter, aus dem sie stammt.
Onlinebanking hier, Rechnungsprogramm da, Belege im Postfach, Fristen im Kopf, eine Tabelle für den Rest. Jedes Werkzeug kennt seinen Ausschnitt. Keines kennt dein Unternehmen.
Du bist Unternehmer geworden, um dein Unternehmen aufzubauen. Nicht, um abends herauszufinden, welche kaufmännische Aufgabe du vergessen hast.
In novaKlarwerk laufen diese Inseln in einem Bestand zusammen. Nicht, damit alles an einem Ort liegt — sondern damit etwas daraus folgen kann.
Ein Ablagesystem sammelt. Ein Buchhaltungsprogramm bucht. Beides beantwortet nicht die Frage, mit der man morgens vor dem Rechner sitzt.
Eine Abbuchung auf dem Konto. Eine Rechnung im Postfach. Ein Schreiben vom Finanzamt. Ein Datum, das aus deinem Geschäftsjahr folgt.
Klarwerk sucht das Gegenstück: die Rechnung zur Zahlung, den Beleg zur Abbuchung, den Paragrafen zur Pflicht. In einem Bestand — nicht in vier Programmen.
Findet sich das Gegenstück, ist der Vorgang erledigt und du erfährst nichts davon. Findet es sich nicht, entsteht eine Aufgabe — mit dem Grund, warum es sie gibt.
Ein Fall, an dem man den Unterschied sieht
1.190,00 € gehen ein. Verwendungszweck: „Zahlung".
Zwei offene Rechnungen über genau denselben Betrag. Ein Wartungsvertrag und eine Abschlagsrechnung.
Nichts. Es legt beide nebeneinander und sagt, warum es sich nicht entscheidet.
Der Betrag allein reicht nie für eine Zuordnung. Es muss zusätzlich ein identifizierendes Merkmal treffen — Rechnungsnummer, IBAN oder Name. Sonst gleicht das Programm die falsche Rechnung aus und mahnt die richtige, und niemand merkt es, bis der Kunde anruft.
Pflichten aus dem Gesetz und Fristen aus deinen Dokumenten stehen in einer Liste. Nicht in zweien — sonst musst du sie selbst zusammensetzen, und genau das ist die Arbeit, die du loswerden wolltest.
Muster GmbH
Übersicht · heute
Nach Abzug der offenen Verbindlichkeiten verbleiben 8.580 € Liquidität.
Umsatzsteuer-Voranmeldung Q3
Rechnung 2026-0184 überfällig
Beleg fehlt zu einer Abbuchung über 249,00 €
Offenlegung des Jahresabschlusses
Statusfeststellung für den Fremd-Geschäftsführer
Demo-Werte. Die Muster GmbH gibt es nicht — wir zeigen hier keine Kundendaten.
„Pflicht“ heißt: sie steht im Gesetz und gilt für deine Rechtsform. „Frist“ heißt: sie stammt aus deinem Geschäftsjahr oder aus einem Dokument, das hereingekommen ist. Daneben steht der Paragraf. Du sollst nicht glauben müssen, dass etwas zu tun ist — du sollst nachsehen können.
Manche Pflichten haben keine kalendarische Frist, sondern eine Bedingung — „innerhalb einer Woche nach Betriebsaufnahme“. Klarwerk rechnet daraus kein Datum aus, sondern stellt sie hinter alles Datierte. Ein erfundenes Fälligkeitsdatum auf einer Pflicht nach § 15a InsO wäre eine Aussage, für die niemand einsteht.
Fünf Vorgänge eines gewöhnlichen Tages. Drei davon erledigt Klarwerk, ohne dich zu fragen. Zwei brauchen dich — und die stehen dann auch da.
07:45
Auf dem Konto gehen 2.380,00 € ein. Im Verwendungszweck steht eine Rechnungsnummer.
Rechnungsnummer, Betrag und die IBAN des Kunden treffen dieselbe offene Forderung. Drei Merkmale, eines davon identifizierend.
Rechnung ausgeglichen, offener Posten weg. Keine Aufgabe für dich.
09:12
Eine Abbuchung über 249,00 € an einen Softwareanbieter erscheint im Kontoauszug.
Kein Beleg im Bestand passt dazu. Ohne Beleg gibt es keinen Vorsteuerabzug und keine saubere Buchung.
Aufgabe „Beleg fehlt“ — mit Betrag, Datum und Empfänger, damit du weißt, wonach du suchst.
11:30
Eine Eingangsrechnung landet als PDF im Postfach und wird abgeholt.
In der PDF steckt eine ZUGFeRD-XML. Die Beträge werden gelesen, nicht geschätzt — das Sprachmodell wird für sie gar nicht erst gefragt.
Buchungsvorschlag mit Herkunft „gelesen“ und geprüften Summen. Du bestätigst.
14:00
Eine Zahlung über 1.190,00 € kommt an. Zwei offene Rechnungen lauten auf denselben Betrag.
Kein identifizierendes Merkmal trifft, und die beiden Kandidaten liegen zu dicht beieinander, um einen davon vorzuziehen.
Klarwerk ordnet nichts zu. Es legt beide nebeneinander, mit den Merkmalen, die für und gegen jeden sprechen. Du entscheidest in einem Klick.
17:00
Du öffnest die Übersicht.
Übergabe-Score, offene Posten, Liquidität nach Abzug der Verbindlichkeiten und die Fristen der nächsten Wochen.
Eine Aufgabe: der Beleg von 09:12. Der Rest des Tages hat dich nichts gekostet.
Nicht jeder Vorgang braucht deine Aufmerksamkeit. Klarwerk zeigt dir die, die sie brauchen — und begründet, warum.
Kontoauszug einlesen — als CAMT (ISO 20022), MT940 oder CSV. Ab da ist eine Zahlung keine Zeile im Banking mehr, sondern ein Vorgang, der ein Gegenstück hat.
Acht Merkmale werden geprüft, und jedes trägt einen Satz mit sich, der einem Menschen sagt, woraus der Treffer entstanden ist:
Der Betrag ist dabei eine Bestätigung, kein Beweis. Zwei Rechnungen über 1.190,00 € sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Aus den fälligen Verbindlichkeiten entsteht ein Zahllauf als SEPA-Überweisungsdatei im Format pain.001.001.09. Die lädst du in dein eigenes Banking und gibst sie dort frei. Klarwerk fasst dein Geld nicht an.
Ein automatischer Abruf deiner Umsätze bei der Bank. Der Weg dafür ist gebaut, der Zugang beim Bankdienstleister ist noch nicht freigeschaltet. Bis dahin ist es der Kontoauszug, den du selbst einliest — und wir schreiben es hier hin, statt es zu verschweigen.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung sind nicht vier Programme mit vier Nummernkreisen. Es ist derselbe Beleg in verschiedenen Zuständen — Positionen, Summen, PDF und Versand bleiben dieselben.
Die XRechnung nach UBL 2.1 entsteht aus demselben Beleg wie das PDF — dieselben Summen, kein zweites Dokument, das auseinanderlaufen kann. Ab dem 01.01.2027 ist das für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz Pflicht (§ 14 UStG).
Jede Belegart hat ihren eigenen fortlaufenden Kreis. Zwei Kreise mit demselben Anfang weist Klarwerk beim Speichern ab — eine doppelte Rechnungsnummer fällt sonst erst bei der Betriebsprüfung auf.
Du löst ihn aus und siehst vorher, wen er trifft. Die Ausgelassenen stehen gleichberechtigt daneben — wer nur die Fälligen sieht, erfährt nicht, dass zehn Rechnungen nie verschickt wurden.
Verzugszinsen sind eine Eingabe und keine feste Zahl im Programm: sie hängen am Basiszinssatz der Bundesbank (§ 247 BGB) und daran, ob ein Verbraucher beteiligt ist (§ 288 BGB). Gebucht werden sie beim Zahlungseingang, nicht beim Mahnen (§ 252 HGB).
Tankquittung, Softwarerechnung, Lieferantenrechnung, Bewirtung, Versicherung, Hardware. Du sollst nicht überlegen müssen, wo das hingehört — und schon gar nicht, ob die Zahlen richtig übernommen wurden.
Nicht als Versprechen, sondern als Sammlung echter Dateien, gegen die bei jeder Änderung geprüft wird:
Und wenn du die KI gar nicht willst: Pflichten, Fristen, Buchhaltung und Ablage funktionieren ohne sie. Für Unterlagen, die niemand analysieren soll, gibt es den Tresor — gleicher Speicher, ausdrücklich ohne KI und ohne Verzeichnis.
Es gibt eine Ebene für dich und eine für deinen Steuerberater. Beide lesen denselben Bestand — die Zahl auf deiner Übersicht wird nicht ein zweites Mal gerechnet.
Was du siehst
In normaler Sprache, auf einer Seite.
Was darunter passiert
Für den, der es fachlich braucht.
Ein Beispiel für den Unterschied: Eine Verbindlichkeit gilt nicht als bezahlt, weil jemand ein Häkchen setzt. Sie wird ausgeglichen, indem ihr eine Zahlung zugeordnet wird. Sonst wäre der Posten aus der Liste, das Geld nirgends gebucht und die Bilanz um den Betrag falsch — der stillste Fehler, den ein Buchhaltungsprogramm machen kann.
Klarwerk schreibt sechs Monate fort: Kontostand heute, erwartete Einnahmen, feste Kosten — und die offenen Verbindlichkeiten in dem Monat, in dem sie wirklich fällig werden.
Startsaldo 18.420 € · offene Verbindlichkeiten 9.840 €, verteilt auf ihre Fälligkeitsmonate. Demo-Werte.
In den nächsten sechs Monaten bleibt der Saldo positiv.
| Monat | Start | Fällig | Ende |
|---|---|---|---|
| Monat 1 | 18.420 € | 4.200 € | 16.720 € |
| Monat 2 | 16.720 € | 2.100 € | 17.120 € |
| Monat 3 | 17.120 € | 1.800 € | 17.820 € |
| Monat 4 | 17.820 € | 900 € | 19.420 € |
| Monat 5 | 19.420 € | 540 € | 21.380 € |
| Monat 6 | 21.380 € | 300 € | 23.580 € |
Nicht „Achtung, Liquiditätsrisiko“, sondern: in welchem Monat es kippt und um wie viel. Das ist eine Fortschreibung deiner eigenen Zahlen, keine Prognose — Klarwerk erfindet keine Zahlungseingänge, die du nicht erwartest.
Übersteigen die offenen Verbindlichkeiten den Kontostand, sagt Klarwerk es dir mit dem Hinweis auf § 15a InsO. Ob eine Insolvenzantragspflicht besteht, beurteilt Klarwerk ausdrücklich nicht — dafür brauchst du deinen Berater.
Im Netz steht, was allgemein gilt. „Frag Nova“ beantwortet dieselbe Frage mit deinen Zahlen daneben — und sagt dazu, worauf die Antwort sich stützt.
Warum ist meine Umsatzsteuerzahllast so hoch?
Deine Zahllast steigt, weil in diesem Quartal ungewöhnlich wenig Vorsteuer gegenübersteht.
Drei Belege erfüllen die Pflichtangaben nach § 14 UStG nicht — für sie gibt es keinen Vorsteuerabzug, solange das so bleibt.
Beispielantwort mit Demo-Werten.
Woher die Zahlen kommen, welche Quelle die Regel trägt — und wenn die Lage unklar ist, steht „unklar, bitte prüfen“ da statt einer glatten Antwort.
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Sie ordnet vorhandenes Recht deiner Lage zu und nennt die Fundstelle, damit die Rückfrage bei deinem Berater kurz wird.
Jedes einzelne Stück gibt es auch woanders. Was es woanders nicht gibt, ist die Linie dazwischen.
Deshalb reicht es nicht, jedes dieser Werkzeuge einzeln zu haben. Solange sie nichts voneinander wissen, bleibt die Arbeit dazwischen bei dir.
novaKlarwerk verbindet Pflichten und Fristen mit den Unterlagen, Zahlen und Prozessen, die daraus entstehen.
Persönlicher Plan, Fälligkeiten und nächste Schritte für das eigene Unternehmen.
Dokumente lesen, Informationen erkennen und Vorschläge vorbereiten – die Entscheidung bleibt beim Nutzer.
Posteingang, selbstsortierende Ablage, Verträge und geschützte Unterlagen.
Doppelte Buchführung, offene Posten, Bank, Auswertungen und Liquiditätsblick.
Rechnungen, Forderungen, Mahnwesen sowie Vorbereitung wiederkehrender steuerlicher Aufgaben.
Übergabe, Beraterzugang, DATEV-Export sowie zentrale Unternehmensdaten.
Das ist nur der Überblick.
Alle Funktionen entdeckenDer Übergabe-Score sagt nicht „gut“ oder „schlecht“. Er sagt, was konkret noch fehlt — vor dem Termin, nicht danach.
Jeder Punkt, der nicht voll erfüllt ist, nennt seinen Grund im Klartext: „3 Beleg(e) unvollständig“, „7 Ausgabe(n) ohne Vorsteuerzeile — prüfen, ob steuerfrei oder Reverse-Charge“. Und wenn noch nichts erfasst ist, steht dort nicht „0 %“, sondern dass noch nichts gemessen werden kann.
Dein Berater bekommt einen eigenen Zugang. Fünfzehn Bereiche lassen sich einzeln freigeben:
Lohn wird nie im Paket vergeben. Wer Belege bucht, hat keinen Grund, Gehälter, Steuerklassen und Krankenkassen deiner Belegschaft zu sehen — im Zweifel Art. 9 DSGVO. Diese Auslassung steht nicht nur in der Oberfläche, sondern in der Rechteprüfung der Datenbank.
Der Buchungsstapel geht als DATEV-Datei an die Kanzlei. Nicht als Sammlung von PDFs, die dort jemand abtippt.
Fragt dein Berater nach einem Beleg, landet das bei dir als Aufgabe mit Bezug — nicht in einem E-Mail-Verlauf, den beide Seiten durchsuchen müssen.
Wer wann was gesehen hat, ist nachlesbar. Das schützt beide Seiten — auch deinen Berater.
Klarwerk ersetzt deinen Steuerberater nicht und will es nicht. Es sorgt dafür, dass er nicht mit Sortieren anfangen muss.
Jeder Punkt hier lässt sich in der Datenschutzerklärung oder im Produkt selbst nachlesen. Wir nennen dabei Ross und Reiter: welcher Betreiber deine Daten hostet, an welchem Ort, und welches Unternehmen die KI-Analyse durchführt. Wo wir nichts belegen können, behaupten wir nichts.
Belege, Kontakte, Verträge und deine hochgeladenen Dateien werden im Browser verschlüsselt (AES-GCM, 256 Bit). Der Schlüssel dafür wird aus deinem Passwort abgeleitet (PBKDF2-SHA256, 600.000 Runden) oder aus deinem Wiederherstellungsschlüssel. Auf dem Server liegt davon Geheimtext. Deine Buchhaltung verschlüsselt der Server — damit mehrere Mitarbeiter gleichzeitig buchen können und der Server dafür rechnen kann.
Belege, Kontakte, Verträge und Dateien können wir nicht lesen und deshalb auch nicht wiederherstellen. Passwort weg und Wiederherstellungsschlüssel weg heißt: diese Daten sind weg. Für die Buchhaltungsdaten gilt das nicht — deren Schlüssel liegt auf unserem Server, wir sind dort technisch in der Lage zu entschlüsseln, und wir tun es nur, soweit der Betrieb oder deine Weisung es verlangt. Beides steht ausführlich in der Datenschutzerklärung.
Anwendung, Datenbank, Dateiablage und Sicherungen laufen im Rechenzentrum Falkenstein/Vogtland der Hetzner Online GmbH. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Hetzner betreibt dort ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem — das Zertifikat gehört Hetzner, nicht uns.
Jeder Mandant hat eine eigene Dateiablage. Die Trennung wird auf Datenbankebene erzwungen, nicht erst in der Oberfläche.
Nutzeraktionen werden serverseitig hash-verkettet protokolliert. Aus der Anwendung heraus ist dieses Protokoll nicht löschbar — sonst wäre es als Nachweis wertlos.
Dokumentenanalyse und Wissensantworten laufen über Anthropic PBC als Auftragsverarbeiter. Das steht so in der Datenschutzerklärung, nicht im Kleingedruckten. Ohne KI-Funktionen bleibt novaKlarwerk benutzbar.
Auskunft und Datenübertragbarkeit (Art. 15/20 DSGVO): der vollständige Bestand als ZIP — Buchhaltung, Belege, Adressbuch, Ablage und Änderungsprotokoll als JSON, dazu alle hochgeladenen Dateien. Gebaut wird das Archiv im Browser: Belege, Kontakte, Verträge und Dateien entschlüsselt dabei dein Browser. Die Buchhaltungsdaten entschlüsselt unser Server, der sie auch verschlüsselt hat, und gibt sie dem Browser für das Archiv mit.
Konto und Mandantendaten lassen sich in der Anwendung selbst löschen (Art. 17 DSGVO) — ohne Support-Ticket und ohne Rückfrage. Rechnungen, die wir dir gestellt haben, bleiben davon ausgenommen: sie liegen im Aetheris Account und unterliegen der Aufbewahrungspflicht. Hat es nie eine Rechnung gegeben, wird auch dort alles mitgelöscht — welcher der beiden Fälle eintritt, sagen wir dir direkt nach dem Löschen.
Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und ein Auftragsverarbeitungsvertrag sind vorhanden und ohne Konto einsehbar.
Datenbank und Dateiablage werden jede Nacht um 04:00 Uhr gesichert, jeder Lauf wird protokolliert und die Sicherungen liegen verschlüsselt. Ein zweiter Wirt an einem anderen Standort holt sie nächtlich ab — der Produktivserver hat dorthin keinen Zugang und kann die Auslagerung deshalb auch nicht löschen. Der Schlüssel zum Aufsperren liegt nur dort, zusätzlich kennwortgeschützt. Einmal die Woche wird eine Sicherung testweise zurückgespielt und gezählt, ob dabei alles ankommt — unbeaufsichtigt und protokolliert.
Ein eigener Dienst überwacht laufend die Prozesse auf dem Wirt. Bei einem kritischen Fund sichert er zuerst die Beweise, trennt den betroffenen Dienst dann vom Netz und hält ihn an — in dieser Reihenfolge, damit die Spur nicht mit dem Angriff verschwindet.
Zu deiner Gesellschaft wird im Aetheris Account — dem Abrechnungssystem desselben Anbieters — ein Kundenkonto geführt. Dort liegen Vertrag und Rechnungen, und dort bleiben sie abrufbar, auch wenn du novaKlarwerk nicht mehr nutzt. Wir müssen sie aufbewahren; dich dafür weiter für ein Programm zahlen zu lassen, wäre die falsche Antwort darauf.
Abrechnung, Rechnungen und Zahlungsmittel liegen im Aetheris Account. In novaKlarwerk selbst gibt es keine Kartendaten und keine Zahlungsdatei, die jemand abfangen könnte.
Was hier fehlt, fehlt mit Absicht: novaKlarwerk ist ein junges Produkt. Wir haben keine Kundenstimmen, keine Nutzerzahlen und keine Fallstudien, die wir zeigen könnten. Statt Platzhalter-Logos oder erfundener Bewertungen steht hier nichts.
Und eine Klarstellung zum ISO-Zertifikat: nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist das Rechenzentrum unseres Betreibers Hetzner Online, nicht novaKlarwerk. Wir selbst tragen kein Sicherheitszertifikat. Wer eine eigene Zertifizierung als Bedingung braucht, bekommt sie von uns heute nicht.
Was nicht im Browser verschlüsselt wird, benennen wir: Deine Buchhaltungsdaten verschlüsselt unser Server, nicht dein Browser — dort sind wir technisch in der Lage zu entschlüsseln (siehe oben). Und wer die automatische Postabholung nutzt, hinterlegt dafür Zugangsdaten seines Postfachs, und die abgeholten Nachrichten müssen serverseitig verarbeitet werden. Auch diese Strecke ist deshalb nicht Zero-Knowledge. Wer das nicht will, lädt seine Belege selbst hoch — alles andere funktioniert unverändert.
Wenn du einen Beleg brauchst, den wir noch nicht haben, sag es uns — wir antworten ehrlich, statt etwas zu konstruieren.
69 € netto je Monat, voller Funktionsumfang
82,11 € brutto (19 % USt) — monatlich, je Lizenz.
Eine Lizenz ist eine Gesellschaft. Führst du mehrere Gesellschaften in novaKlarwerk, braucht jede ihre eigene.
Du entscheidest dich in novaKlarwerk für ein Abo. Rechnungsstellung und Zahlung laufen danach über den Aetheris Account, das Abrechnungssystem des Hauses — nicht über novaKlarwerk. Was daraus folgt, steht hier, damit du es vorher weißt und nicht hinterher.
Für diese Rechtsformen liegen Pflichtenkatalog, Fristenberechnung und Steuermodule vollständig vor:
Vorbereitet, aber bewusst noch nicht freigeschaltet — die Fachlogik dafür ist nicht fertig, und eine halb ausgelieferte Rechtsform wäre schlimmer als keine:
Schreib uns, welche du brauchst. Wir sagen ehrlich, ob und wann sie kommt — und erfinden keinen Termin.
Nein. Die Oberfläche, mit der du täglich zu tun hast, spricht in normalen Worten: was auf dem Konto ist, was offen ist, was zu tun ist. Die fachliche Ebene — Konten, Buchungssätze, Journal — liegt darunter und ist für den da, der sie braucht.
Was du entscheidest, sind die Grundeinstellungen: Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Bankkonto. Erst danach schreibt Klarwerk etwas fest. Geratene Konten kommen nicht in den Buchungsstapel.
Nein, und das soll es auch nicht. novaKlarwerk sorgt dafür, dass Belege sortiert, Fristen bekannt und Buchungen vorbereitet sind, wenn du zum Steuerberater gehst. Die Beurteilung deines Einzelfalls und alles, was Berufsträgern vorbehalten ist, bleibt dort.
Nein. novaKlarwerk gibt Struktur, Fristen und Fundstellen — es ordnet vorhandenes Recht deiner Situation zu. Eine rechtliche Bewertung deines Einzelfalls ist das ausdrücklich nicht.
Heute nicht. Du liest den Kontoauszug ein — als CAMT, MT940 oder CSV — und ab da läuft die Zuordnung zu Rechnungen und Belegen automatisch. Der Weg für einen direkten Bankabruf ist gebaut, der Zugang beim Bankdienstleister ist aber noch nicht freigeschaltet. Wir schreiben das hier hin, damit du es vor der Anmeldung weißt.
Zahlungen löst novaKlarwerk grundsätzlich nicht aus. Es erzeugt eine SEPA-Überweisungsdatei, die du in deinem eigenen Banking freigibst.
Jede Pflicht trägt die Rechtsgrundlage und ein Stand-Datum. Der Pflichtenkatalog ist Teil des Programmcodes und wird versioniert gepflegt: Eine Gesetzesänderung ist eine neue Programmversion, keine stille Änderung im Hintergrund.
Trotzdem gilt: Prüf kritische Termine mit deinem Berater gegen. Wir stellen die Fundstelle bereit, damit genau das schnell geht.
Anwendung, Datenbank, Dateiablage und Sicherungen laufen bei der Hetzner Online GmbH in deutschen Rechenzentren; ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Jeder Mandant hat eine eigene Dateiablage, die Trennung wird auf Datenbankebene erzwungen.
Belege, Kontakte, Verträge und Dateien werden im Browser verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen. Wir können sie nicht lesen — und deshalb auch nicht wiederherstellen, wenn Passwort und Wiederherstellungsschlüssel beide weg sind.
Deine Buchhaltungsdaten sind anders geschützt: Buchungen, offene Posten, Bankumsätze, Kassenbuch, Anlagen und Stammdaten verschlüsselt unser Server, nicht dein Browser — sonst könnten nicht mehrere Mitarbeiter gleichzeitig buchen. Sicherungen und Datenbankabzüge enthalten weiterhin nur Geheimtext, wir selbst sind dort aber technisch in der Lage zu entschlüsseln. Welche Felder davon betroffen sind und welche im Klartext liegen, steht in der Datenschutzerklärung.
Für die Dokumentenanalyse und die Wissensantworten wird Anthropic PBC als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Wer das nicht möchte, kann novaKlarwerk ohne die KI-Funktionen nutzen — die Pflichten, Fristen und die Ablage funktionieren auch ohne sie.
Du gibst E-Mail und Passwort ein und bekommst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald du deine Adresse damit bestätigt hast, meldest du dich an. Die Einrichtung führt dich durch zehn Fragen, danach steht dein Pflichtenplan. Ohne dass du ein Zahlungsmittel hinterlegt oder ein Verkaufsgespräch geführt hättest — abgebucht wird erst, wenn du dich in novaKlarwerk ausdrücklich für ein Abo entscheidest.
Du löschst dein Konto in der Anwendung selbst. Mandantendaten und Anmeldung werden dabei entfernt (Art. 17 DSGVO). Vorher lädst du deinen vollständigen Bestand als Archiv herunter. Es gibt keine Kündigungsfrist und niemanden, den du erst überzeugen musst.
Zwei Dinge überdauern das, und beide sagen wir dir vorher: Erstens bleibt deine eigene Aufbewahrungspflicht bestehen — dafür der Export. Zweitens bleiben Rechnungen, die wir dir gestellt haben, im Aetheris Account abrufbar; sie unterliegen § 147 AO. Hat es nie eine Rechnung gegeben, wird dort alles mitgelöscht. Welcher Fall eingetreten ist, steht direkt nach dem Löschen auf dem Schirm.
Dann ist sie bewusst gesperrt. AG, gGmbH, GmbH & Co. KG und Stiftung sind in der Struktur angelegt, aber die Fachlogik dahinter ist noch nicht fertig — sie halb auszuliefern wäre riskanter, als sie wegzulassen. Schreib uns, welche du brauchst: kontakt@aetheris-gmbh.de.
Zehn Fragen, dann steht dein Pflichtenplan mit echten Fälligkeitsdaten. Danach laufen Rechnungen, Belege, Kontobewegungen und Fristen an einem Ort zusammen — und du siehst, was als Nächstes zählt.
E-Mail und Passwort genügen. Beim Anlegen wird kein Zahlungsmittel abgefragt und niemand ruft dich an. Nach der Bestätigung deiner E-Mail-Adresse dauert die Einrichtung etwa zwei Minuten.
